La gouvernance de Nextensa
en matière de développement durable
Depuis 2021, Nextensa dispose d'un comité ESG chargé de conseiller la direction sur les questions environnementales, de traduire la stratégie de développement durable en actions et de rendre compte des résultats.
En 2022, le comité ESG de Nextensa était composé de la même équipe de cinq membres qu'en 2021, particulièrement représentative de l'organisation, à la fois en termes de sexe, d'âge et d'intérêt pour les différentes activités au sein de Nextensa. Le comité ESG rend compte directement au comité exécutif de Nextensa et joue un rôle clé en conseillant le comité exécutif et le CEO sur les décisions stratégiques qui impliquent des priorités ESG primordiales. Ce comitéest également chargée de traduire et de diffuser les priorités de Nextensa en matière de développement durable dans l'entreprise, de poursuivre le développement de sa stratégie, de fixer des objectifs et des indicateurs clés de performance et de jouer un rôle central dans l'engagement de tous les membres de l'organisation dans ces processus.
Le comité ESG a pour mission d'éduquer et de responsabiliser les employés afin de favoriser la coopération et d'améliorer la stratégie sur la base de l'expérience acquise sur le terrain. Le comité encourage le dialogue afin de convenir des domaines dans lesquels des efforts doivent être déployés et développe des partenariats à long terme avec toutes les parties prenantes afin d'accroître l'impact positif des actions mises en œuvre.
La mission du comité ESG, menée avec le soutien du comité exécutif, consiste non seulement à veiller à ce que les objectifs de développement durable soient atteints, mais aussi à promouvoir l'adaptabilité, la créativité et l'inclusivité d'une approche multidisciplinaire du développement durable. Michel Van Geyte, en sa qualité de CEO, est responsable en dernier ressort de la mise en œuvre et de la réalisation des questions de durabilité dans l'ensemble de l'organisation. Depuis janvier 2022, le comité ESG présente un rapport semestriel au comité exécutif et au conseil d'administration, faisant état des réalisations et des défis liés à la réalisation des objectifs stratégiques et des plans de mise en œuvre de Nextensa.
En 2022, le comité ESG a également organisé plusieurs sessions d'information approfondies sur de nombreux sujets liés à l'ESG pour le comité exécutif afin de garantir une connaissance approfondie de l'impact du développement durable au niveau de la direction.
En 2022, le nouveau rôle de gestionnaire de l'énergie a été créé au sein de Nextensa pour assurer la mise en œuvre de la réduction de l'empreinte CO2 de tous les actifs de Nextensa. Tim Van Dorpe, membre du comité ESG, a pris ce rôle pour se concentrer davantage sur la collecte de données et la mise en œuvre de plans d'action pour décarboniser le portefeuille de Nextensa.
Tous les collaborateurs de Nextensa ont été et continueront d'être impliqués dans le développement et la mise en œuvre de ce projet ambitieux. Le comité ESG encourage les initiatives prises par les collègues pour réduire notre empreinte CO2 ou mettre en œuvre des actions. Nous ne voulons pas que cela reste une simple idée abstraite, mais aspirons à ce que cela devienne une partie intégrante de notre travail quotidien et de notre prise de décision et, de plus en plus, à ce que cela fasse partie du nouvel ADN de l'organisation.
La structure de gouvernance de Nextensa en matière de développement durable se présente comme suit :
| Conseil d’administration | Validation stratégique |
| Comité exécutif | Décision stratégique + approbation du budget |
| Comité ESG | Collecte d'informations, mise en place d'une stratégie ESG, élaboration d'un plan d'action, proclamation de recommandations, suivi de la mise en œuvre |
| Responsables Initiatives | mise en œuvre des actions, développement de l’expertise, formulation de propositions et prises d’initiatives. |
| Départements Nextensa |
Comité ESG
Valérie
Vanderveken
Jan
Bergé
Tim
Van Dorpe
