Property Manager (België)

Nextensa is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. We hebben een neus voor opportuniteiten en zetten ze om in waardevolle projecten voor alle betrokken partijen. Naast het creëren van unieke wijken, dragen we bij tot de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om te wonen, werken, ontspannen en winkelen.

Team property management, rapporteert aan de head of property management

Team property management bestaat uit het head of property management, 2 property managers, 2 property management assistants en 2 facility coordinators

De property manager speelt een centrale rol in het bereiken van het succes van Nextensa. De focus ligt op het bevorderen van relaties met klanten, leveranciers, en het optimaliseren van de end-to-end kwaliteit en kostprijs van onze gebouwen voor onze huurders.

Deze rol omvat vele facetten, met onder andere: contact met klanten, leveranciers, financiële rapportage, de coördinatie van de verschillende processen en betrokkenen zijn om ervoor te zorgen dat de huurderstevredenheid hoog blijft.

Ben je op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie in de vastgoedsector? Heb je ervaring met het beheren van kantoorgebouwen en commerciële panden? Neem je zelf initiatief en verantwoordelijkheid ? Spreek je vloeiend Frans, Nederlands en Engels? Dan ben je de (junior) property manager die wij zoeken!

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het opvolgen van de servicecontracten met de onderaannemers voor het volledige technische onderhoud van de verschillende assets, inclusief budgetopvolging.
• Het superviseren van technische projecten in de assets (verbouwingen, verbeteringen, veranderingen)
• Het organiseren van de in- en uitgaande plaatsbeschrijvingen, de sleuteloverdrachten met de huurders.
• Het onderhouden van de contacten met de eigenaars, de huurders, de syndici en de leveranciers
• Het opmaken van de afrekeningen, de facturen en de rapporten
• Het bijwerken van de administratieve en technische dossiers.
• Opvolgen van verzekeringsdossiers, wettelijke keuringen, energetische verbruiken, etc.

Technische expertise/vaardigheden

• Talen: gesproken en geschreven kennis van Nederlands, Frans en Engels. Frans of Nederlands moet de moedertaal zijn, met een voorkeur voor Frans
• Min Bachelor (bouw, elektromechanica)
• Aantoonbare ervaring (min 5 j) in een technisch onderhouds- of installatie bedrijf (of een vergelijkbare functie)
• Kunnen werken met een ticketing systeem
• Kennis GBS systemen
• Kennis van Office 365 applicaties
• Ervaring in het werken met boekhoudprogramma's/ERP systemen
• Kennis van ESG & duurzaamheidsprincipes

Generieke competenties

• Klantgericht
• Ondernemend en probleemoplossend
• Flexibel, stressbestendig en zelfstandig
• Communicatief

• Proactiviteit en initiatief zijn key!
• There is no I in team: wij zoeken teamplayers
• Flexibele werktijden
• Je moet zijn waar onze klanten zijn => aanwezigheid op locatie vereist
• 1d per week thuiswerk nodig na een inwerkperiode van 6 maanden. Daarvoor geen mogelijkheid tot thuiswerk
• Plaats tewerkstelling: Tour & Taxis Brussel, Gare Maritime, maar er worden frequente bezoeken aan assets in Antwerpen en Brussel verwacht
• Inwerkperiode: door gedurende een langere periode samen te lopen met een directe collega – na de inwerkperiode zullen de verantwoordelijkheden definitief verdeeld worden
• Leeftijd, ervaring, enz. doet er niet echt toe, we zijn vooral op zoek naar "go getters" - mensen die graag resultaat willen boeken op een manier die voordelig is voor alle betrokken partijen